Przyjęcie do Domu Pomocy Społecznej w Łopiennie związane jest z wydaniem trzech decyzji administracyjnych: decyzji o skierowaniu wydanej przez gminę właściwą dla danej osoby, decyzji o umieszczeniu wydanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie oraz decyzji o odpłatności.
Ponadto potrzebne są następujące dokumenty:
- prośba osoby zainteresowanej przyjęciem, rodziców lub opiekuna prawnego,
- wywiad środowiskowy,
- opinia dotycząca sprawności,
- zaświadczenie o stanie zdrowia,
- wyniki badań lekarskich,
- wypisy ze szpitala,
- zaświadczenie lub opinia psychologa,
- zaświadczenie lekarza psychiatry (w przypadku osoby z zaburzeniami psychicznymi)
- aktualna decyzja ZUS, OPS lub inny dokument potwierdzający źródło dochodu rodziny i dziecka,
- akt urodzenia,
- potwierdzenie wymeldowania z pobytu stałego,
- orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności,
- orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
- świadectwa szkolne,
- postanowienie Sądu Rodzinnego (gdy chodzi o umieszczenie osoby małoletniej),*
- postanowienie Sądu o ubezwłasnowolnieniu*.
Dokumenty oznaczone gwiazdką mają charakter fakultatywny, uzależniony od stanu faktycznego.